2014级各班级：

根据学院《关于2017届毕业生离校工作安排的通知》（池职院〔2017〕43号）文件精神，现就做好我系2017届毕业生返校办理毕业手续有关事项通知如下：

一、学生返校办理离校手续工作流程

（一）7月6日，毕业生按时返校，并到辅导员老师处报到。因特殊原因不能按时返校的，应当事先向辅导员老师请假。

（二）凡有补考科目的学生应于7月6日返校，并于 7月7日参加补考。所有科目补考后成绩合格的，方可办理毕业离校手续。

（三）7月6日晚，各班辅导员组织召开班级座谈会，畅谈实习心得、开展安全和文明离校教育。

（四）7月7日至10日，各班开展毕业鉴定和实习鉴定，填写和上交毕业生登记表一式两份和实习鉴定表一份；欠费学生到财务处按规定标准缴费；参加国家开发银行贷款的学生请在6月底前在线（www.csls.cdb.com.cn）提交毕业确认申请（变更个人信息），也可直接查看生涯地信用助学贷款支付宝还款方式；在农村信用社贷款的同学，请与贷款银行签订还款协议，或登陆安徽农村商业银行生源地助学贷款在线服务系统，具体操作流程请到学院网站部门动态栏查询；学生党（团）员到系党（团）总支办理组织关系转出手续并按规定缴纳党（团）费。

（五）毕业生办完离校手续后，可持学生证到院保卫处（行政楼一楼）领取户口迁移证；到辅导员处领取就业报到证、荣誉证书、毕业证书等（助学贷款毕业生的毕业证由学院学生资助中心统一发放）。

（六）毕业生档案按以下要求整理：

1、毕业生登记表一式两份，要求填写学校意见并加盖系部公章和学校公章，其中一份装入学生档案袋，另一份按学号顺序单独打捆后送学院档案室；

2、毕业生成绩一览表（三年）装入学生档案袋；

3、毕业生报到证存根（白色联）装入学生档案袋，另一联（蓝色联）发放给毕业生本人；

4、学籍卡分班级线装装订造册，打捆后送学院档案室；

请各班将整理好的档案，于7月12日前交给程福老师，并办理交接手续。由程福老师统一移交学院档案室。

5、实习鉴定表以班级为单位到教务处盖章后交系部留存。毕业设计制成绩表两份，一份交教务处，另一份与毕业设计评阅书、毕业设计元件打捆交系部留存。

二、其他工作事项

（一）各班辅导员应认真指导学生按规定办理离校手续，帮助学生解决实际困难，尽力缩短毕业生滞留学校的时间。毕业生返校后，应自觉遵守院、系毕业生文明离校的有关规定，服从辅导员统一指挥。

（二）全体毕业生应注意往返旅途安全，并将自己离校时间和去向及时告知辅导员老师。

（三）毕业生返校期间，系毕业生文明离校工作领导小组成员应当坚守岗位，保持通讯畅通。毕业班专兼职辅导员集中在系办三楼会议室现场办公。

　　　　　　　　　          　　　　　　　机电系   

   2017年6月2日